Seit 1990 unterstützt Frank Stefan Bohnert als verantwortlicher Controller Unternehmer und Führungskräfte dabei, Unternehmensziele festzulegen und zu erreichen. Als zertifizierter Restrukturierungs- und Sanierungsberater erstellt er zudem Finanzanalysen und Business–Planungen für Unternehmen in Krisensituationen. Seit Anfang 2009 ist er freiberuflich tätig – als Interim- und Projekt-Manager oder externer Controller.

Herr Bohnert, Controlling wird oft mit Kontrollieren gleichgesetzt. Was kontrollieren Sie?

“Controlling heißt richtig übersetzt „steuern“ oder „regeln“. Als Controller unterstütze ich Unternehmer und Führungskräfte beim Planen und Steuern von Geschäftsprozessen, indem ich entscheidungsrelevante Informationen aus allen Unternehmens-Bereichen transparent aufbereite, ihre Entwicklung analysiere und Steuerungsmöglichkeiten aufzeige. Meine Schwerpunkte liegen darin, Controlling-Systeme für den Kunden individuell zu entwickeln und einzuführen, bestehende Systeme zu verbessern oder Controllingaufgaben zu übernehmen, wenn im Rahmen von Sanierungen Optimierungsmaßnahmen umgesetzt werden.”

Wozu Controlling, reichen denn die Zahlen aus der Buchhaltung nicht aus?

“Für einen kleinen Betrieb mit nur einem Geschäftsfeld kann das so sein. Obwohl ich auch hier dringend rate: Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Zahlen aus dem Vormonat schnell bekommen und auch verstehen. Aber auch für den Kleinbetrieb gilt: Spätestens wenn Sie einen neuen Kredit brauchen oder einen bestehenden verlängern möchten, wird Ihre Bank mehr verlangen als die Ist-Werte vergangener Monate oder Jahresabschlüsse. In größeren Betrieben oder bei mehreren Geschäftsfeldern reichen die Monatsabschlüsse aus der Buchhaltung oder die BWA des Steuerberaters bei weitem nicht aus. Hier benötigen Sie detailliertere Informationen, um den Überblick zu behalten, Zusammenhänge zu erkennen und rechtzeitig einschreiten zu können. Läuft auch nur ein größeres Projekt aus dem Ruder und Sie steuern nicht rechtzeitig gegen, kann schnell das ganze Unternehmen gefährdet sein.”

Herr Bohnert, wie dürfen wir uns so ein Controlling-System vorstellen?

“Ein Controlling-System ist ein Werkzeug, in dem alle wichtigen Daten erfasst, aufbereitet und übersichtlich verdichtet werden. Die so gewonnenen Kennzahlen liefern dem Unternehmer oder Geschäftsführer wertvolle Erkenntnisse über wichtige Entwicklungen und Zusammenhänge, z. B. über Ergebnisse bei einzelnen Produkten, Aufträgen oder Kunden. Er kann damit sofort sehen, ob und inwieweit sie von seiner Planung abweichen und er eingreifen muss. Dazu liefere ich detaillierte Analysen der Abweichungen und zeige mögliche Lösungswege auf.”